3年間PTAを務めたときにお世話になったほかの役員さんへのお礼を考えるとき。
普段からお話しすることのある相手だと、お礼も伝えやすいかと思います。
しかし、子供同士の関わりが少なかったり、役職柄お会いする回数が少ない方への場合。
「どんな言葉でお礼を伝えればいいの？」
「失礼のないお礼の仕方ってどうすればいいんだろう？」
と、何かと悩むのではないでしょうか？
「仕事や家庭の都合でなかなか会うことができないけど、3年間PTAでお世話になったから」
「最後くらいは、しっかりとお礼を伝えたい」
というときには、ぜひ心を込めて感謝を伝えてみてください。
直接会ってお礼を伝えることに自信がなくても、メールやグループラインなどの文章なら、伝えやすいですよね。
相手の方もきっと「3年間頑張ってよかったな」と、喜んでくださると思います。
PTA役員へのお礼をメールでする場合は！？定型文は避けて！
心のこもったお礼をメールで表現したい方は、必ず定型文を避けましょう。
そして、PTAの具体的なお仕事の内容をメールに加えると、具体性が生まれて、受け取った側の実感もひとしおとなることでしょう。
PTAの仕事内容はどんなものがあるの？
メールの文章に埋め込みたいPTAの具体的なお仕事内容を、役割ごとに分けてご紹介しますね。
PTAの仕事内容①会長
PTA全体を取りまとめ、総括をする仕事です。
学校行事の運動会などで最初に挨拶をする場面を見たことがある方は多いのではないでしょうか？
運動会の他、メイン行事の企画や運営、地域との交流を図るイベントを企画し、架け橋になる役割を担っています。
PTAの仕事内容②副会長
主な仕事内容は、会長のサポート役です。
2.3名選出されることが多く、会長の代わりとして会議に参加をしたり、会長と一緒に同行をしたりします。
仕事の内容は、会長とほぼ変わりません。
PTAの仕事内容③庶務
主にパソコンを使用した書類の作成を行います。
主な書類としては、「配布物」・「議事録」の作成です。
また、作成した書類の保管も行なっていますよ。
パソコンを正確にかつ素早く打つスキルのある方が、抜擢されるのですね。
PTAの仕事内容④会計
主にお金の取り扱いを行います。
集金や財務の管理をする仕事内容で、2.3名選出されることが多いです。
お金の管理が得意な方や、実際にお金を扱う仕事に在職している方が選出されることが多い傾向にあります。
PTAの仕事内容⑤会計監査
その名の通り、会計業務の監査を行う仕事で、こちらも2.3名選出されることが多いです。
お礼の文章の例文（メール編）
お礼の文章を作成するときは、以下のような構成から文章を組み立てると良いですよ。
②お礼の言葉
③役員に就任した当時のこと・気持ち
④思い出・頑張ってよかったこと
⑤終わりの挨拶
なので、端的な文章を心掛けましょう。
この度は、皆様のおかげで、楽しくPTAの活動をさせていただきました。
役員の就任が決まった当初は、「私に無事務まるのだろうか」と心配で不安でしたが、皆様のおかげで大きなトラブルもなく、スムーズにお仕事をさせていただきました。
夏の暑い中での挨拶運動は大変でしたが、子供達と関わることができ今となってはいい思い出となっています。
3年間本当にお世話になりました。ありがとうございました。
おかげさまで3年間のお仕事を無事に終えることができたのは、役員の皆様はじめ先生方のおかげです。
右も左も分からず最初は不安だった私でしたが、丁寧に業務を教えてくださったおかげで皆さんと楽しいひと時を過ごすことができました。
最後の会計集計では、今まで以上の緊張が走りましたが、無事に終えることができ、ホッとしております。
充実した3年間を過ごすことができました。本当にありがとうございました。
初めてPTA役員に任命され、最初はとても不安がありましたが皆様のおかげで無事に務めることができました。
ご迷惑をおかけしたこともあったかと思いますが、たくさんサポートをしてくださった役員の皆さん・先生方のおかげで、楽しくお仕事をすることができました。
配布部を作成すると、いつも励ましの言葉をかけてくださったことが、私にとっての1番嬉しい出来事でした。
PTA役員を経験できたからこそ、実りある3年間となりました。
感謝の気持ちでいっぱいです。3年間支えてくださり、ありがとうございました。
PTA役員さんへのお礼メールを送るタイミングは？タイミングごとの例文
PTA役員さんへのお礼のメールを送るのには、ベストなタイミングがあります。
最もタイミングとしてふさわしいのは、役を退任するときです。
多くの場合、年度初めに行われるPTA総会で前年度の役員が退任し今年度の役員へ代替わりされます。
そのPTA総会後くらいにお礼のメールを送るのが、一番しっくりするタイミングでしょう。
では、お礼メールの例文をご紹介して行きますね。
今年度（〇年間）〇〇を務めさせていただいた、〇年〇組〇〇の母（父）、〇〇です。
初めてPTAの役員となり、色々ご迷惑をおかけしたかと思いますが、皆さまのお力添えのおかげで、無事に任期を終えることができました。
先生方はじめ役員の皆さまと一緒に、子どもたちの学校（園）生活のことを考えながら仕事をするのは、とても充実した時間でもありました。
〇年間、支えていただき本当にありがとうございました。
この総会で〇〇は退任となりますが、またお目にかかる機会があるかと思いますので、これからもよろしくお願いいたします。
万が一、引っ越しなど様々な事情でPTA総会前に退任する場合は、最後に顔を合わせた後のタイミングでメールを送るとよいでしょう。
初めて〇〇に就任したときは、右も左もわからず、自分に務まるのだろうかと不安な気持ちでいっぱいでしたが、先生や皆さまの暖かいご支援のおかげで、今日まで務めることができました。
何よりも子どもたちの成長を間近で見守ることができ、かけがえない楽しい時間を過ごすことができました。
本当にありがとうございました。
〇〇の事情のため、直接お会いするのは今日で最後になってしまいますが、今後とも皆さまのご活躍をお祈り申し上げます。
PTA役員へのお礼の品でおすすめの物は？予算別で紹介
PTA役員をしていたときにお世話になった方へのお礼の品を渡す場合。
どれくらいの予算で、どのようなものを渡せばいいのでしょか？
定番の商品や変わり種のおすすめのプレゼントについて、予算別でいくつかご紹介しますね。
PTA役員への予算別のおすすめプレゼント
一般的には、500円から3000円以内の予算でプレゼントを用意することが多いです。
資金を持ち寄る場合は、3000円以内を目安にあまりにも高価なものは避けると良いでしょう。
今回は、普段利用しやすい『Amazon』と、私が結婚式のときにプチギフトの用意でお世話になった通販サイト『PIARY』のURLも合わせてご紹介します。
ぜひ参考にしていただけたら、嬉しいです！
PTA役員への予算別のおすすめプレゼント①予算 500円
予算を抑えたい場合は、プチギフトとして売られている食品がおすすめです。
クッキーやせんべいなどの定番商品はもちろん、紅茶のティーパックや食べ切りサイズの食パンなども販売されています。
そして、ありがとうの気持ちを伝えられる下記のような商品だと、予算を抑えてでも感謝の気持ちを伝えられますよ。
PTA役員への予算別のおすすめプレゼント②予算 500円～1000円
ハンドクリームやタオルなどの、消耗品がおすすめです。
こちらの商品はコスパを抑えて色々なデザインの中から商品を選ぶことができます。
渡す方の性別に合わせて、商品を選ぶのも楽しいですよね！
「Panierdessens(パニエデサンス) アブソリュート ハンドクリームS」の詳細を見てみる「Panierdessens(パニエデサンス) アブソリュート ハンドクリーム」の詳細を見てみる
「ANNA SUI (アナスイ) タオルハンカチ」の詳細を見てみる
PTA役員への予算別のおすすめプレゼント③予算1000円～2000円
1000円以上の食品から選ぶとなると、定番商品はもちろん変わり種の商品が豊富に選択肢に入ると思います。
私のおすすめは、ドレッシングや味噌汁の詰め合わせです。
自分ではなかなか買わないものをあえて選ぶことで、貰い手にも喜ばれると思いますよ。
こちらのURL商品の他にも、同じような商品がバラエティ豊富にあるので、お気に入りの一品を見つけて欲しいと思います。
PTA役員への予算別のおすすめプレゼント④予算～3000円
3000円以内に収めるならば、ギフトセットはいかがですか？
予算の割にたくさん入っている印象を与えられるので、貰い手に喜ばれますよ。
予算を集めて購入を検討している方は、こちらの商品がおすすめです。
「ロクシタン(L'OCCITANE) ネロリオーキデ ハンドクリーム タオル付き」の詳細を見てみる
「スターバックス プレミアム ミックス ギフト」の詳細を見てみる
避けた方がいいプレゼントってあるの？
商品を選ぶときは、いくつあっても困らないもの・部屋の中においてもかさばらないものを基準に選ぶと良いですよ。
例えば、写真立てやマグカップなどはすでにいくつも持っているはずですし、家族がいる家庭となれば、その量もすでに多いと予想できます。
「自分が貰ったら、かさばって保管が困るな。」と思うものは、避けると良いです。
また、食品であればすぐに消費ができるので、保管場所にも困ることはありません！
プレゼント選びに困ったら、食品を選ぶことをおすすめします。
PTA役員さんへのお礼の言葉の例文のまとめ
PTAを通してお世話になった方へ、感謝の気持ちを表現するには、自分の言葉で伝えられると良いですね。
感謝の気持ちを伝えれば、きっと相手の方からお礼を言われ、さらに良い人間関係が築けるはずです！
また、ギフトを送ることを考えている方も、ご紹介したものを参考に「感謝の気持ちが伝わる」そんな贈り物選びのヒントにされてみてくださいね。